新設企業必修的第一門課:勞動權益講習

你想創業嗎?許多滿懷熱血的創業家在籌備公司、行號設立時,腦海中勾勒的往往是產品開發、市場開發與資金調度。然而,當企業跨出第一步、開始招募第一位員工的那一刻起,隱形的營運風險就已經悄悄啟動。過去,我們常看到中小企業或新創公司,因為不清楚法規而誤踩勞基法地雷,輕則面臨主管機關罰鍰、商譽受損,重則陷入無止境的勞資官司,讓初期的創業心血付諸流水。

為了從源頭扭轉這個痛點,立法院已三讀通過修正《公司法》與《商業登記法》,規定自2026年6月26日起,所有新設立的公司與行號,在完成設立登記後,都「應」參加勞動權益講習。這項新制的上路,正宣告著:勞動法遵不再只是為大型企業而設,而是每一位創業者必備的基本功。

勞動意識覺醒與新創企業法遵漏洞

隨著永續經營概念落實到各個產業鏈,國際上對於勞工權益的重視已達前所未有的高度,這也使得以往勞雇雙方資訊不對稱的壁壘被打破。然而,大環境的趨勢卻仍與台灣多數新設微型企業的現狀,存在著不小的落差。

早期的新設企業很習慣依循傳統的情理法觀念來管理員工,例如:口頭約定薪資、漏報勞健保、誤以為試用期可以隨意解雇,或是未依法置備出勤紀錄…等。他們並非刻意違法,而是卡在「不知道、不了解」的認知漏洞。當團隊將所有資源押注在業務衝刺時,脆弱的人資管理制度就成了企業防護網上最危險的破口。這次政府破天荒將勞動講習列為新設企業的法定義務,正是看到了微型企業因不熟法規而頻頻引發勞資爭議的社會痛點。

新制修法法源與實務解析

本次新制的實施,核心法源來自於《公司法》第387條之1以及《商業登記法》第9條之1的增訂。不論是依公司法設立的公司,或是依商業登記法設立的商號、行號,一律納入適用對象。在實務運作上,經濟部商業發展署為體恤企業創立初期的忙碌,第一階段全面導入線上課程認證機制。企業可以透過經濟部建置的「公司及商業勞動權益講習課程專專區」,選擇參加勞動部「全民勞教e網」或經濟部中小及新創企業署「中小企業網路大學校」內的指定課程。完成課程後,系統會主動串接資料,在經濟部「商工登記公示資料查詢服務」網站的企業基本資料頁面自動進行「已參加講習」的註記。

合規,是企業最低成本的保險

新創企業的共同痛點,在於資源有限且團隊流動率高。千萬不要等收到勞工局的勞檢通知書、或是接到員工存證信函時,才急忙尋求專家協助,往往此時公司已經面臨鉅額罰鍰。在此提供三大防護心法:

  • 出勤紀錄落實: 勞基法規定出勤紀錄應保存5年,且需記錄至分鐘。微型企業可善用現成的數位雲端打卡工具,取代傳統簽到簿,避免因紀錄不實直接面臨高額罰鍰。
  • 勞動契約明文化: 舉凡薪資結構、工作內容、調動原則,皆應在入職前以書面契約形式明定,避免日後雙方對勞動條件產生認知落差。
  • 善用相關資源: 講習完成只是第一步,在營運過程中若遇到複雜的法遵問題,除了可多加利用勞動部與各縣市政府勞工局的民意信箱和電話服務外,勞資吼你靠也有提供免費的顧問諮詢。

最後提醒各位,法規的本質不是限制企業發展,而是保障勞資雙方在明確的遊戲規則下攜手前行。建立正確的勞動法律觀念,不僅能大幅降低內耗的風險,更能建立優質的企業文化與品牌形象,為企業吸引優秀人才、邁向永續經營喔!

引述來源: 經濟日報記者江睿智(2026年6月1日)《經濟部:「這天起」所有新設企業行號應參加勞動權益講習》。

參考官方課程專區:經濟部商業發展署公司及商業勞動權益講習課程專區

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